Jueves, 12 de marzo de 2009

PROFESIOGRAFÍAS DE LAS 20 FAMILIAS PROFESIONALESOFESIOGRAF

Administración

de Empresas

GRADO SUPERIOR

FAMILIA PROFESIONAL ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO

1. DESCRIPCIÓN

El Profesional técnico en Administración de Empresas lidera, planifica, organiza y controla las decisiones fundamentales del proceso administrativo. Asimismo, administra el potencial humano existente, los recursos financieros y tecnológicos de la empresa, así como supervisa la logística, el manejo del almacén y los métodos de organización, según los criterios de eficiencia y calidad.

2. APTITUDES

Dominio y manejo de grupos, buenos reflejos, creatividad, innovador, eficiente, liderazgo,

organización, manejo de contingencias, trabajo en equipo, habilidad verbal y comunicativa.

3. ACTITUDES

Solidaridad, puntualidad, honestidad, autoestima, auto motivación, responsabilidad, tolerancia, inteligencia emocional, asertividad, proactividad, solidaridad y respeto.

4. UNIDADES DE COMPETENCIA

· Ejecutar y supervisar la aplicación de técnicas y métodos de organización utilizados en la empresa.

· Administrar y gestionar el potencial humano, teniendo en cuenta los criterios organizativos y objetivos de la empresa.

· Administrar y gestionar los recursos financieros según los procedimientos establecidos.

· Supervisar la logística y el manejo de almacén, utilizando los procedimientos establecidos.

· Administrar y realizar la comercialización de productos o servicios, según la evaluación del mercado al cual se orientan.

5. PUESTOS DE TRABAJO

· Administrador de personal

· Analista de créditos y cobranzas

· Técnico en logística

· Supervisión de organización

· Administrador de gestión financiera

· Técnico en planeamiento y control de la producción

· Analista en comercio exterior

· Analista en mercadotecnia

· Analista en personal

· Analista en sistema de información gerencial

6. REALIZACIONES

· Elaborar el organigrama de la empresa, teniendo en cuenta las características organizativas de la empresa.

· Elaborar el manual de organización y funciones en atención a los recursos y objetivos de la empresa.

· Evaluar la estructura organizacional de la empresa.

· Evaluar los resultados de la gestión de las diversas áreas de la empresa.

· Realizar el proceso de selección, teniendo en cuenta las necesidades del puesto.

· Elaborar los contratos del personal de la empresa, de acuerdo a las normas vigentes.

· Mantener actualizado los datos del personal, según los procedimientos establecidos.

· Elaborar los documentos administrativos para el pago de remuneraciones a los trabajadores, según los procedimientos establecidos.

· Realizar el control del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos.

· Elaborar la documentación administrativa relativa a las condiciones de trabajo, de acuerdo a las instrucciones y normas vigentes.

· Efectuar la gestión de caja, según los procedimientos establecidos.

· Gestionar las cuentas bancarias, según los procedimientos establecidos.

· Efectuar los pagos de la empresa de acuerdo a los procedimientos establecidos.

· Gestionar el cobro de las letras de cambio, según los plazos fijados.

· Participar en las negociaciones financieras con clientes y proveedores.

· Participar en las negociaciones con las instituciones financieras.

· Controlar el plan presupuestal, considerando el periodo económico vigente.

· Elaborar los presupuestos de inversiones.

· Realizar los balances y estados de pérdidas y ganancias.

· Realizar el registro de las entradas y salidas de existencias aplicando los procedimientos

establecidos.

· Evaluar las propuestas de los proveedores que permitan racionalizar los recursos disponibles.

· Atender las solicitudes y reclamos de productos, documentación, incumplimiento de pedidos y plazos, según la política de la empresa.

· Efectuar el inventario de existencias y asegurar los niveles de stock óptimo y mínimo de existencias necesarias, cumpliendo con las normas vigentes.

· Seleccionar y analizar la información del mercado de los productos de la empresa.

· Identificar los distintos segmentos del mercado, para la proyección del producto.

· Diferenciar la masa del mercado y los segmentos de la misma.

· Colocar el producto en el mercado.

· Fijar los precios de los productos.

· Determinar los canales de distribución de los productos.

· Asesorar sobre el producto que satisface mejor las necesidades del cliente, entre los que ofrece la empresa.

· Desarrollar y supervisar un sistema de ventas.

· Organizar la capacitación personal, motivando su actuación para la mejor consecución de los planes comerciales.

· Negociar y acordar con el cliente las condiciones de contratación del producto ofertado.

· Garantizar la entrega del producto o servicio, supervisando el trámite documentario pertinente y aplicando los procedimientos establecidos por la empresa con eficacia, eficiencia y calidad de servicio.

· Apoyar la gestión de ventas con labores de publicidad y promoción.

· Organizar o realizar reuniones y eventos con fines comerciales o empresariales.

7. EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

Computadora, software aplicativos, fax, teléfonos, multimedia, ecran, filmadoras, VHS, videos, radiograbadoras, fotocopiadoras, anilladora, equipos, enseres y artículos de oficina.

8. LUGAR Y AMBIENTE DE TRABAJO

Ambiente cordial, adecuado, ventilado e iluminado, buena ubicación de bienes y enseres, señales de seguridad y disponibilidad de materiales de trabajo.

9. PLAN DE FORMACIÓN

· Módulo Profesional de Organización

· Módulo Profesional de Recursos Humanos

· Módulo Profesional de Gestión Financiera

· Módulo Profesional de Logística y Almacén

· Módulo Profesional de Comercialización

10. CONDICIONES DE ACCESO

· Educación secundaria

· Examen de admisión

11. SALIDA HACIA OTROS ESTUDIOS

· Licenciatura en Administración

· Asistente Administrativo

 

CCoonnttaabbiilliiddaadd

1. DESCRIPCIÓN

El Profesional Técnico en Contabilidad registra, verifica y contabiliza las operaciones

comerciales, económicas y financieras de la empresa o cliente en función de su actividad de acuerdo al sistema de contabilidad general y a la legislación vigente.

2. APTITUDES

Agudeza visual, orden, manejo de sistemas de cómputo, sistemas contables y aptitud

matemática.

3. ACTITUDES

Vocación profesional, responsabilidad, puntualidad, honestidad, orden, confianza, ética,

integridad, autoestima, estabilidad emocional, respeto a las diferencias individuales,

solidaridad y sociabilidad.

4. UNIDADES DE COMPETENCIA

· Organizar y realizar operaciones contables para el registro de libros contables y otros

documentos, verificando la calidad del proceso según el plan contable de la empresa.

· Organizar y realizar las operaciones para la obtención de los costos de producción de

bienes y servicios de la empresa, según los procedimientos y criterios técnicos establecidos.

· Organizar y realizar las operaciones contables para el registro de las cuentas financieras, según los procedimientos y técnicas establecidas.

5. PUESTOS DE TRABAJO

· Analista de costos y finanzas

· Asistente contable

· Jefes de áreas contables

· Asesor contable de pequeña y microempresas

· Docente de contabilidad

· Asistente de prácticas en laboratorios de cómputo

6. REALIZACIONES

· Contabilizar las operaciones económicas y financieras de acuerdo al plan general

contable.

· Legalizar y elaborar los libros y registros de contabilidad de acuerdo a las normas legales y tributarias vigentes.

· Gestionar la documentación relativa a los impuestos y contribuciones derivadas de la

actividad del cliente.

· Calcular el monto para el pago de impuestos y contribuciones conforme al calendario

tributario.

· Elaborar planillas y boletas de pago de los trabajadores cumpliendo con las normas

laborales según los procedimientos establecidos.

· Registrar los costos y gastos del proceso productivo, comercial o de servicios del cliente.

· Efectuar el cálculo de los costos directos e indirectos de los productos o servicios.

· Analizar los costos históricos de los productos.

· Evaluar los costos comparativos de la producción.

· Formular presupuestos para la elaboración de los productos.

· Analizar las cuentas financieras cumpliendo con la evaluación de los estados financieros.

· Efectuar operaciones bancarias y de caja, conciliando estados de saldo.

· Efectuar otras operaciones financieras, realizando el ajuste, provisiones y otros cálculos

financieros.

· Interpretar documentos y aplicar procedimientos de auditoría.

7. EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

Hojas y registros de cuentas, calculadora, máquina contométrica, equipo de cómputo,

software de aplicaciones, engrapadoras, perforadoras, archivadores, etc.

8. LUGAR Y AMBIENTE DE TRABAJO

Empresas, instituciones públicas, estudios contables, centros educativos, etc.

9. PLAN DE FORMACIÓN

· Módulo Profesional de Procesos Contables

· Módulo Profesional de Contabilidad de Costos

· Módulo Profesional de Análisis Financiero

10. CONDICIONES DE ACCESO

· Educación secundaria

· Examen de admisión

11. SALIDA A OTROS ESTUDIOS

· Administración

· Economía

· Computación e Informática

· Marketing

· Comercio Exterior

· Crédito Financiero

Secretariado Ejecutivo

GRADO SUPERIOR

1. DESCRIPCIÓN

El profesional técnico de Secretariado Ejecutivo planifica, organiza, efectúa y evalúa las

actividades en la dirección o gerencia de la empresa, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. Asimismo, utiliza racionalmente los recursos materiales y financieros.

2. APTITUDES

Habilidades sociales, inteligencia emocional, orden, iniciativa, creatividad e innovación.

3. ACTITUDES

Responsabilidad, honestidad, solidaridad, perseverancia, predisposición para el trabajo,

autoestima, ecuanimidad, disciplina, prudencia y respeto.

4. UNIDADES DE COMPETENCIA

· Organizar y realizar labores secretariales de asistencia a la dirección o gerencia, de

acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la empresa.

· Organizar las labores de secretariado de una oficina y controlar su realización, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

· Realizar la recepción y transmisión de las comunicaciones así como la atención al público, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por la empresa.

5. PUESTOS DE TRABAJO

· Recepcionista

· Secretariado

· Asistente de dirección

· Asistente de gerencia

6. REALIZACIONES

· Organizar y controlar las labores secretariales de asistencia a la dirección o gerencia de la empresa.

· Realizar labores secretariales para asistir al director o gerente en la realización del

despacho.

· Elaborar y organizar los documentos e información necesarios para la dirección o

gerencia de la empresa.

· Mantener actualizada la agenda de trabajo de la dirección o gerencia.

· Organizar eventos y reuniones, cumpliendo con el plan establecido por la empresa.

· Organizar y controlar el trabajo del personal a su cargo, según el plan de trabajo

establecido.

· Determinar las necesidades de los materiales, equipos, mobiliario y útiles de la oficina,

distribuyendo y controlando el consumo de los mismos.

· Realizar la toma de dictados, aplicando las técnicas más adecuadas.

· Redactar y transcribir distintos tipos de documentos, utilizando los medios más

adecuados, para la realización de su trabajo.

· Organizar el sistema de archivo, teniendo en cuenta los requerimientos de la empresa.

· Clasificar y archivar distintos tipos de información, tomando en cuenta los requerimientos de la empresa.

· Realizar el control de caja chica, de acuerdo al procedimiento establecido.

· Verificar que las condiciones de trabajo de la oficina sean las indicadas (limpieza, orden,

funcionamiento del equipo, etc.).

· Atender las comunicaciones telefónicas, teniendo en cuenta las normas establecidas por

la empresa.

· Organizar la correspondencia o documentación recibida, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

· Realizar la trasmisión de la información y documentación por los medios

adecuados(correo, fax, entre otros).

· Atender al público, teniendo en cuenta el protocolo establecido por la empresa.

7. EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

Materiales de útiles de oficina, archivadores convencionales, agendas manuales y

electrónicas, computador, máquina de escribir, equipo de comunicación, fotocopiadora,

directorio, cámara fotográfica, retroproyector.

8. LUGAR Y AMBIENTE DE TRABAJO

Infraestructura con buena iluminación y ventilación, espacios exentos de ruidos

perturbadores, señalización de seguridad, distribución adecuada de bienes y enseres.

9. PLAN DE FORMACIÓN

· Módulo Profesional de Organización de Actividades Secretariales

 


Tags: educación, docente moderno, maestro moderno, actualidad

Publicado por juang9106 @ 5:46 PM  | ACTUALIDAD
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